審計委員會年度工作重點及運作情形
本公司審計委員會由3 名獨立董事組成,審計委員會旨在協助董事會履行其監督公司在執行有關會計、稽核、財務報導流程及財務控制上的品質和誠信度。
成員專業資格與經驗如下:
112年6月6日董事會通過第二屆審計委員會成員如下:
成員 | 專業資格與經驗 |
梁江蔚 | 梁江蔚先生擁有「和信企業內碩士班」並經台灣大學推廣教育中心評定企業內碩士資格,具工科背景,負責日本市場業務10年以上資歷,後從事影像組成、線性感測模組等,產業經驗30年以上。 現同時兼任虹光精密公司獨立董事。 |
顏彤笏 |
顏彤笏小姐目前擔任US Amazon Studios 財務經理、歷任The Walt Diseny Company財務監査經理、Fox Japan Senior Accountant、大船企業⽇本株式会社経理擔當者、PWC TW監査員。 |
有賀文宣 | 有賀文宣先生目前擔任有賀文宣税理⼠事務所所⻑,歷任法務省訟務局租税訟務課⻑補佐官、東京国税局課税第⼀部国税訟務官室⻑、⽇本橋税務署⻑、東京国際大学大学院講師、Cleanup Corporation外部監察人、S.T. Corporation外部董事。 |
審議的事項主要包括:
1.財務報表稽核及會計政策與程序
2.內部控制制度暨相關之政策與程序
3.重大之資產或衍生性商品交易
4.重大資金貸與背書或保證
5.募集或發行有價證券
6.衍生性金融商品及現金投資情形
7.法規遵循
8.經理人與董事是否有關係人交易及可能之利益衝突
9.申訴報告
10.防止舞弊計劃及舞弊調查報告
11.資訊安全
12.公司風險管理
13.簽證會計師資歷、獨立性及績效評量
14.簽證會計師之委任、解任或報酬
15.財務、會計或內部稽核主管之任免
16.審計委員會職責履行情形
17.審計委員會績效評量自評問卷
● 審閱財務報告
董事會造具本公司112年度營業報告書、財務報表及盈餘分派議案等,其中財務報表業經委託 勤業眾信 聯合會計師事務所查核完竣,並出具查核報告。上述營業報告書、財務報表及盈餘分派議案經本審計委員會查核,認為尚無不合。
● 評估內部控制系統之有效性
審計委員會評估公司內部控制系統的政策和程序包括財務、營運、風險管理、資訊安全、外包、法令遵循等控制措施 的有效性,並審查了公司稽核部門和簽證會計師,以及管理層的定期報告,包括風險管理與法令遵循。參考 2013 年 The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) 發布 之內部控制制度-內部控制的整合性架構(Internal Control Integrated Framework) Framework),審計委員會認為公司的風險管理和內部控制系統是有效的,公司已採用必要的控制機制來監督並糾正違規行為。
● 委任簽證會計師
審計委員會被賦予監督簽證會計師事務所獨立性之職責,以確保財務報表的公正性。一般而言,除稅務相關服務或特別核准的項目外,簽證會計師事務所不得提供本公司其他服務。簽證會計師事務提供的所有服務必需得到審計委員會的核准。為確保簽證會計師事務所的獨立性,審計委員會係參照會計師法第47 條及會計師職業道德規範公報第 10 號「正直、公正客觀及獨立性」之內容制定獨立性評估表,就會計師之獨立性、專業性及適任性評估,評估是否與本公司互為關係人、互有業務或財務利益關係等項目。
● 上年度運作情形
一、1 1 3年度審計委員會開會及出席情形如下
職稱 | 姓名 | 實際出席次數 | 委託出席次數 | 實際出席率(%) | 備註 |
召集人 | 陳文炯 | 7 | 0 | 100 | |
委員 | 游張松 | 7 | 0 | 100 | |
委員 | 梁江蔚 | 7 | 0 | 100 |
董事會 | 議案內容及後續處理 | 證交法§14 5 所列事項 |
未經審計委員會通過,而經全體董 事 2/3 以上同意之議決事項 |
第十三屆第六次董事會 113/01/18 |
1.本公司之子公司東莞達程電子有限公司減資及清算案。 審計委員會決議結果(113 年01月18日):經主席徵詢全體出席委員,同意照案通過。 |
V | |
第十三屆第七次董事會 113/03/07 |
1.本公司112年度營業報告書及財務報表。 審計委員會決議結果(113 年3月07日):經主席徵詢全體出席委員,同意照案通過。 |
V | |
第十三屆第八次董事會 113/05/09 |
1.本公司113年第一季財務報表案。 審計委員會決議結果(113 年05月09日):經主席徵詢全體出席委員,同意照案通過。 |
V | |
第十三屆第九次董事會 113/05/29 |
1.本公司登記地址遷移案。 審計委員會決議結果(113 年05月29日):經主席徵詢全體出席委員,同意照案通過。 |
V | |
第十三屆第十次董事會 113/08/08 |
1.本公司董事長辭任案。 審計委員會決議結果(113 年08月08日):經主席徵詢全體出席委員,同意照案通過。 |
V | |
第十三屆第十一次董事會 113/11/07 |
1.本公司113年度第三季自編合併財務報表案。 審計委員會決議結果(113年11月07日):經主席徵詢全體出席委員,同意照案通過。 |
V | |
第十三屆第十二次董事會 113/12/19 |
1.本公司114年度營運計畫案。 審計委員會決議結果(113年12月19日):經主席徵詢全體出席委員,同意照案通過。 |
二、獨立董事對利害關係議案迴避之執行情形,應敘明獨立董事姓名、議案內容、應利益迴避原因以及參與表決情形:
【113/03/07 董事會第 5案 : 董事、獨立董事薪酬案】,獨立董事顏彤笏、梁江蔚、有賀文宣因涉及 當事人獎酬利益,故當事人應予迴避,於討論及參與表決時迴避。